EVENTOS · MICE
EVENTOS · MICE · VIAJES CORPORATIVOS
Organización de eventos llave en mano
Agencia de viajes + organización de eventos
Un único equipo para organizar tu evento y todo lo que ocurre alrededor
Organizar un evento puede implicar mucho más que encontrar un espacio: desplazamientos, alojamiento, restauración, actividades, producción, asistentes, acreditaciones, merchandising y multitud de servicios que deben funcionar de forma coordinada.
En Wheell Experience unimos nuestra experiencia como agencia de viajes y organizadores de eventos para poder gestionar ambos mundos dentro de un mismo proyecto.
Podemos encargarnos tanto del evento como de los viajes y desplazamientos asociados, centralizando la organización y adaptando cada servicio a las necesidades del proyecto.
Desde una reunión, presentación o evento corporativo hasta una convención, viaje de incentivo o experiencia especial.
Tú nos cuentas qué quieres hacer. Nosotros diseñamos cómo hacerlo realidad.
TODO EN UN MISMO PROYECTO
Agencia de viajes + organización de eventos
La ventaja de trabajar con Wheell Experience es poder centralizar en un mismo equipo tanto la organización del evento como toda la operativa de viaje que pueda necesitar.
✈️ Agencia de viajes
Gestionamos los servicios necesarios para desplazar y alojar a asistentes, invitados, equipos o ponentes:
Vuelos · Trenes · Autocares · Traslados · Hoteles · Seguros · Actividades y experiencias
🎪 Organización de eventos
Diseñamos y coordinamos los diferentes elementos que forman parte del evento:
Espacios · Restauración · Producción · Acreditaciones · Control de accesos · Entradas · Cartelería · Merchandising
🔑 Un proyecto llave en mano
En lugar de gestionar por separado el viaje, el alojamiento, el espacio y los diferentes servicios del evento, podemos centralizar la planificación y coordinación del proyecto.
Un único equipo con una visión global para que todas las piezas estén conectadas desde el principio.
EVENTOS DISEÑADOS A MEDIDA
¿Qué tipo de evento tienes en mente?
🏢 Eventos corporativos
Reuniones de empresa, convenciones, congresos, encuentros profesionales y eventos internos.
✈️ Viajes de incentivo
Experiencias para equipos, clientes o colaboradores combinando destino, alojamiento, transporte, actividades y organización.
🎤 Presentaciones y lanzamientos
Presentaciones de producto, estrenos, acciones de marca y eventos especiales con todos los servicios necesarios alrededor del evento.
🤝 Reuniones y encuentros MICE
Organización de reuniones, incentivos, congresos y eventos, incluyendo la gestión de los desplazamientos y alojamiento de los participantes cuando sea necesario.
🎟️ Eventos con asistentes
Proyectos que requieren gestión de inscripciones o entradas, acreditaciones, control de accesos y coordinación de participantes.
✨ Experiencias y eventos especiales
Creamos propuestas a medida para proyectos que necesitan algo diferente, buscando espacios, destinos, actividades y servicios que encajen con la idea.
UNA ORGANIZACIÓN MÁS SENCILLA
Menos proveedores que coordinar. Más control sobre el proyecto.
Cuando un evento implica alojamiento, desplazamientos, espacios, proveedores y diferentes servicios, la coordinación puede convertirse en una parte importante del trabajo.
En Wheell Experience centralizamos la gestión del proyecto, conectando la organización del evento con la parte turística y logística.
Un único interlocutor
Centralizamos la comunicación y coordinación de los diferentes servicios para simplificar la gestión.
Coordinación antes y durante el evento
Planificamos cada fase y hacemos seguimiento de los servicios contratados para que las diferentes piezas funcionen de forma coordinada.
Soluciones adaptadas al proyecto
Buscamos espacios, alojamientos, transportes, actividades y proveedores en función de las necesidades y características de cada evento.
Atención a los detalles
Desde la llegada de los asistentes hasta una acreditación, un transfer o un obsequio, trabajamos para que cada elemento forme parte de una misma experiencia.
