Política de Privacidad

Política de Privacidad
Última actualización: 04/02/2025

En Wheell Experience Travel Designers SL, nos tomamos muy en serio la privacidad de nuestros clientes y usuarios. A continuación, te explicamos cómo recopilamos, usamos y protegemos tu información personal en conformidad con la normativa vigente.


1. Identificación del Responsable del Tratamiento

  • Denominación Social: Wheell Experience Travel Designers SL.
  • CIF: B56314552.
  • Domicilio Social: Calle Carmen, 90, Esplugues del Llobregat, 08950, Barcelona.
  • Teléfono de contacto: +34 622 46 92 36
  • Email de contacto: info@wextd.com
  • Registro Mercantil: Inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, Número de acto: 375.031, Número de página: 39.946.
  • Actividad Social: Agencia de viajes, asesoramiento de experiencias personalizadas, diseño y organización de viajes inclusivos, creación de itinerarios personalizados, y gestión de eventos y experiencias culturales.

2. Datos Personales Recopilados

Los datos personales que recopilamos incluyen:

  • Nombre y apellidos.
  • Correo electrónico.
  • Número de teléfono.
  • Dirección postal (en caso de requerirse para facturación).
  • DNI/NIF/CIF (en caso de facturación).
  • Datos de pago y facturación (procesados de forma segura a través de pasarelas de pago de terceros).
  • Información de navegación (IP, navegador, dispositivo, etc.).

Los datos personales se recogen exclusivamente para los fines detallados en esta política y no serán cedidos ni vendidos a terceros sin el consentimiento expreso del usuario.


3. Finalidad del Tratamiento de Datos

Los datos recopilados serán utilizados para:

  • Gestionar la compra de viajes y servicios de asesoramiento.
  • Enviar confirmaciones de reserva y documentos asociados.
  • Proporcionar asistencia y atención al cliente.
  • Enviar comunicaciones comerciales, boletines y promociones (previa autorización del usuario).
  • Cumplir con obligaciones fiscales y legales.

Los datos se conservarán el tiempo necesario para cumplir con las finalidades establecidas y según lo exigido por la legislación vigente.


4. Seguridad y Protección a Compradores

En Wheell Experience Travel Designers SL, garantizamos la seguridad de los datos de nuestros clientes mediante:

  • Pasarela de Pago Segura: Utilizamos un TPV Virtual operado por Redsys para procesar pagos con tarjeta de crédito/débito y Bizum. Esta pasarela cumple con la normativa PCI DSS.
  • Encriptación de Datos: Toda la información transmitida se cifra mediante tecnologías de seguridad avanzadas.
  • Autenticación Reforzada (SCA): Aplicamos medidas de autenticación para evitar fraudes y garantizar la seguridad de los pagos.

5. Política de Cancelación de Pedidos y Reservas

5.1 Cancelaciones por parte del cliente

  • Más de 60 días antes del inicio del viaje: Reembolso del 100% del importe abonado (excepto gastos de gestión y tarifas no reembolsables).
  • Entre 59 y 30 días antes del viaje: Penalización del 25%.
  • Entre 29 y 15 días antes del viaje: Penalización del 50%.
  • Menos de 15 días antes del viaje: No hay reembolsos salvo por fuerza mayor justificada.

5.2 Cancelaciones por parte de la agencia

Si Wheell Experience Travel Designers SL cancela un viaje por causas ajenas al cliente, este podrá elegir entre:

  • Reembolso total del importe abonado.
  • Cambio de fecha o crédito de viaje para futuras reservas.

6. Política de Devolución y Reembolso

6.1 Viajes y reservas

  • Se aplicarán las condiciones de la política de cancelación establecida.

6.2 Servicios de asesoría personalizada o grupal

  • Si el cliente cancela antes de la elaboración de la guía personalizada, se reembolsará el 100% del importe abonado.
  • Si la cancelación ocurre dentro de las dos primeras reuniones (de un total de cuatro), se cobrará solo el 10% del total del servicio y se devolverá el resto.
  • No se realizarán reembolsos si el servicio ha superado las dos primeras reuniones o si la guía ya ha sido elaborada.

6.3 Forma de reembolso

  • Se efectuará mediante el mismo método de pago utilizado.
  • Plazo de reembolso: 7 a 14 días hábiles.

7. Envíos, Privacidad y Protección de Datos

Todos los productos y servicios ofrecidos en Wheell Experience Travel Designers SL son digitales. Una vez realizada la compra o reserva, el cliente recibirá la información correspondiente en el correo electrónico proporcionado durante el proceso de compra.

Errores en la dirección de correo electrónico: Es responsabilidad del cliente asegurarse de que el correo electrónico proporcionado es correcto. En caso de error, se deberá notificar de inmediato para corregir la dirección y reenviar la información.


8. Enlaces Externos y Plugins Sociales

Nuestro sitio web puede incluir enlaces a terceros y plugins sociales (Facebook, Instagram, TikTok). No somos responsables de sus políticas de privacidad. Se recomienda revisar sus condiciones antes de compartir datos personales.


9. Ejercicio de Derechos (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición – ARCO)

El usuario podrá solicitar acceso, modificación o eliminación de sus datos enviando un correo a info@wextd.com con el asunto «Protección de Datos» y acreditando su identidad.


10. Modificaciones de la Política de Privacidad

Nos reservamos el derecho de modificar esta política para adaptarla a cambios normativos o mejoras en nuestros servicios. Los cambios serán notificados en nuestra web con un mínimo de 10 días de antelación a su aplicación.


Contacto

Si tienes alguna duda sobre esta política, puedes escribirnos a info@wextd.com o enviarnos una carta a: Wheell Experience Travel Designers SL Calle Carmen, 90, Esplugues del Llobregat, 08950, Barcelona.

Gracias por confiar en Wheell Experience Travel Designers SL.

  • Su denominación social es: Wheell Experience Travel Designers SL.
  • Su CIF: B56314552.
  • Su domicilio social se encuentra en Calle Carmen, 90, Esplugues del Llobregat, 08950,Barcelona
  • Email: info@wextd.com
  • Su actividad social es:

Todo ello debidamente inscrito ante la agencia Española de Protección de Datos y respecto del que Wheell Experience Travel Designers SL garantiza que se han aplicado las medidas de seguridad tanto organizativas como técnicas requeridas por el Real Decreto 1720/2007.

La presente Política de Privacidad será válida únicamente para los datos de carácter personal obtenidos en el Sitio Web, no siendo aplicable para aquella información recabada por terceros en otras páginas web, incluso si éstas se encuentran enlazadas por el Sitio Web.

Con ello manifestamos nuestro compromiso por mantener y garantizar las relaciones comerciales de forma segura mediante la protección de los datos personales y garantizando el derecho a la privacidad de cada uno de los usuarios de nuestro sitio web.

1 – ¿Qué son los datos personales?

Una pequeña aproximación es importante, por ello, debes saber que sería cualquier información relativa a una persona que nos facilita cuando visita nuestro sitio web, en nuestro caso nombre de email, y si compra algún producto necesitando factura, solicitaremos Domicilio completo, apellidos y DNI o CIF.

Adicionalmente, cuando visitas nuestro sitio web, determinada información se almacena automáticamente por motivos técnicos como la dirección IP asignada por su proveedor de acceso a Internet.

2 – Finalidad de los datos recabados y consentimiento al tratamiento

Tal y como se recoge en el artículo 5 de la LOPD, se informa al USUARIO que, a través de los formularios de contacto, o suscripciones se recaban datos, los cuales se almacenan en un fichero, con la exclusiva finalidad de envío de comunicaciones electrónicas, tales como: boletines (newsletters), nuevas entradas (posts), ofertas comerciales, webinars gratuitos, así como otras comunicaciones que Wheell Experience Travel Designers entiende interesantes para sus USUARIOS. Los campos marcados como de cumplimentación obligatoria, son imprescindibles para realizar la finalidad expresada.

Asimismo podrá dar cumplimiento mediante los datos, a los requerimientos solicitados por los USUARIOS.

Únicamente el titular tendrá acceso a sus datos, y bajo ningún concepto, estos datos serán cedidos, compartidos, transferidos, ni vendidos a ningún tercero.

La aceptación de la política de privacidad,  mediante el procedimiento establecido de doble opt-in,  se entenderá a todos los efectos como la prestación de CONSENTIMIENTO EXPRESO E INEQUIVOCO – del artículo 6 de la LOPD– del USUARIO al tratamiento de los datos de carácter personal en los términos que se exponen en el presente documento, así como a la transferencia internacional de datos que se produce, exclusivamente debido a la ubicación física de las instalaciones de los proveedores de servicios y encargados del tratamiento de datos.

3 – Cumplimiento de la normativa de aplicación

LA WEB  cumple con las directrices de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de dicha Ley Orgánica y demás normativa vigente y de aplicación en cada momento, velando por garantizar un correcto uso y tratamiento de los datos personales del usuario.

Asimismo, LA WEB  informa que da cumplimiento a la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y el Comercio Electrónico y le solicitará su consentimiento al USUARIO para el tratamiento de su correo electrónico con fines comerciales en cada momento.

En cumplimiento de lo establecido en la LOPD, le informamos que los datos suministrados, así como aquellos datos derivados de su navegación, podrán ser almacenados en los ficheros de LA WEB  y tratados para la finalidad de atender su solicitud y el mantenimiento de la relación que se establezca en los formularios que suscriba.

Adicionalmente, el USUARIO consiente el tratamiento de sus datos con la finalidad de informarles, por cualquier medio, incluido el correo electrónico, de productos y servicios de LA WEB

En caso de no autorizar el tratamiento de sus datos con la finalidad señalada anteriormente, el USUARIO podrá ejercer su derecho de oposición al tratamiento de sus datos en los términos y condiciones previstos más adelante en el apartado “Ejercicio de Derechos ARCO”.

4 – Medidas de seguridad

Wheell Experience Travel Designers le informa que tiene implantadas las medidas de seguridad de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Todo ello de conformidad con lo previsto en el Art. 9 de la LOPD y el Título VIII del RLOPD.

Asimismo, Wheell Experience Travel Designers ha establecido medidas adicionales en orden a reforzar la confidencialidad e integridad de la información en su organización. Manteniendo continuamente la supervisión, control y evaluación de los procesos para asegurar el respeto a la privacidad de los datos.

5 – Ejercicio de derechos ARCO: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición

Aquellas personas físicas que hayan facilitado sus datos a través de la web https://wextd.com, podrán dirigirse al titular de la misma con el fin de poder ejercitar gratuitamente sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto de los datos incorporados en sus ficheros.

El método más rápido y sencillo sería accediendo en tu cuenta de usuario directamente y modificar tus datos o borrar tu cuenta de usuario. Cualquier información que necesitemos almacenar, en virtud de una obligación legal o contractual, será bloqueada y sólo utilizada para dichos fines en lugar de ser borrada.

El interesado podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación por escrito dirigida a Wheell Experience Travel Designers SL con la referencia “Protección de datos”, especificando sus datos, acreditando su identidad y los motivos de su solicitud en la siguiente dirección:

  • Wheell Experience Travel Designers S.L, Calle Carmen, 90, Esplugues del Llobregat, 08950,Barcelona

También podrá ejercitar los derechos ARCO, a través del correo electrónico: info@wextd.com

6 – Links o enlaces externos

Como un servicio a nuestros visitantes, nuestro sitio web puede incluir hipervínculos a otros sitios que no son operados o controlados por el Sitio Web. Por ello Wheell Experience Travel Designers no garantiza, ni se hace responsable de la licitud, fiabilidad, utilidad, veracidad y actualidad de los contenidos de tales sitios web o de sus prácticas de privacidad. Por favor, antes de proporcionar su información personal a estos sitios web ajenos a https://wextd.com, tenga en cuenta que sus prácticas de privacidad pueden diferir de las nuestras.

El único objeto de los enlaces es proporcionar al USUARIO la posibilidad de acceder a dichos enlaces y conocer nuestro trabajo, aunque www.wheellexperiencetraveldesigners.com, no ofrece ni comercializa por sí ni por medio de terceros la información, contenidos y servicios disponibles en los sitios enlazados, ni aprueba, supervisa o controla en modo alguno los contenidos y servicios y cualquier material de cualquier naturaleza existente en los mismos. https://wextd.com, no se responsabiliza en ningún caso de los resultados que puedan derivarse al USUARIO por acceso a dichos enlaces.

7 – Modificación de la política de privacidad

wheellexperiencetraveldesigners.com se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos.

Cualquier modificación de la Política de Privacidad será publicada al menos diez días antes de su efectiva aplicación. El uso de la Web después de dichos cambios, implicará la aceptación de los mismos.

8 – Responsable del fichero y encargados del tratamiento

El responsable del fichero de datos es Wheell Experience Travel Designers S.L.

Como encargados de tratamiento ajenos al citado responsable:

Wheell Experience Travel Designers S.L ha contratado los servicios de Hosting a RAIOLA NETWORKS, S.L. (Identificado con la marca comercial Raiola Networks), con domicilio social en Ronda del Carme, número 8, planta 5, puerta B, 27004, Lugo, inscrita en el Registro Mercantil de la provincia de Lugo en el Libro 0, Tomo 460, folio 183, hoja LU-17342 con C.I.F.: B-27453489, que proporciona los servicios de hosting de la Web. Se puede consultar la política de privacidad y demás aspectos legales de dicha compañía en el siguiente enlace: https://raiolanetworks.es/aviso-legal/

Los servicios de suscripción por correo electrónico y envío de newsletters a la compañía Active Campaign LLC (Identificada por la marca comercial “Active Campaign”) pudiéndose consultar su política de privacidad en http://www.activecampaign.com/privacy-policy/

9 – Servicios ofrecidos por terceros en esta web

Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de su actividad, https://wextd.com, utiliza los  siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad.

  • Hosting: Raiola Networks
  • Plataforma web: WordPress.Org
  • Servicios de Mensajería y envío de boletines: Active Campaign
  • Plataformas de plantillas para WordPress: Genesis
  • Pasarela de pago: Stripe
  • Contabildiad: Quaderno
  • Comentarios: DE Comments
  • Política de privacidad de fuentes de rastreo utilizadas en este sitio: Google (Analytics).

En https://wextd.com, también se estudian las preferencias de sus usuarios, sus características demográficas, sus patrones de tráfico, y otra información en conjunto para comprender mejor quiénes constituyen nuestra audiencia y qué es lo que necesita. El rastreo de las preferencias de nuestros usuarios también nos ayuda a mostrarle los avisos publicitarios más relevantes.

El usuario y, en general, cualquier persona física o jurídica, podrá establecer un hiperenlace o dispositivo técnico de enlace (por ejemplo, links o botones) desde su sitio web a https://wextd.com el “Hiperenlace“). El establecimiento del Hiperenlace no implica en ningún caso la existencia de relaciones entre https://wextd.com y el propietario del sitio o de la página web en la que se establezca el Hiperenlace, ni la aceptación o aprobación por parte de https://wextd.com de sus contenidos o servicios. En todo caso, https://wextd.com se reserva el derecho de prohibir o inutilizar en cualquier momento cualquier Hiperenlace al Sitio Web.

10 – ¿No deseas recibir información de nosotros o deseas revocar tu consentimiento?

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 34/20023, de 11 de junio de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico puedes oponerte al uso de su información para fines publicitarios, investigaciones de mercado o desarrollo de encuestas de satisfacción en cualquier momento, así como revocar tu consentimiento en cualquier momento (sin efecto retroactivo).

Para ello, deberás enviar un correo electrónico a la dirección info@wextd.com . Si has recibido publicidad por correo electrónico, también podrás oponerte desde dicho correo electrónico, pinchando en el enlace incluido en el mismo siguiendo las instrucciones que te sean facilitadas. Otra forma más sencilla sería acceder a tu cuenta de usuario y seleccionar las opciones correspondientes.

Por favor, ten en cuenta que nuestros sistemas pueden requerir un lapso de tiempo que en ningún caso superará 48 horas para que tu oposición o revocación se hagan efectivas, entendiéndose que durante dicho periodo de tiempo puedes seguir recibiendo mensajes.

En relación con la gestión de tus datos asociados a los perfiles sociales de Wheell Experience Travel Designers, el ejercicio del derecho de acceso, dependerá de la funcionalidad de la red social y las posibilidades de acceso a la información de los perfiles de los usuarios. Con relación a los derechos de acceso y rectificación, le recomendamos que solo podrá satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control de Wheell Experience Travel Designers.

Además podrá dejar de interactuar, seguir o recibir información de los perfiles sociales de Wheell Experience Travel Designers, eliminar los contenidos que dejen de interesarte o restringir con quien comparte sus conexiones, mediante los mecanismos estipulados en las diferentes redes sociales.

El usuario podrá acceder a las políticas de privacidad de cada Red Social, así como configurar su perfil para garantizar su privacidad. Wheell Experience Travel Designers anima a los usuarios a familiarizarse con las condiciones de uso de las distintas redes sociales antes de comenzar a usarlas.

  • Facebook: https://www.facebook.com/help/323540651073243/
  • Google: http://www.google.es/intl/es/policies/privacy/
  • Twitter: https://twitter.com/privacy
  • Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

11 – Plugins sociales

En nuestra página web te ofrecemos enlaces y servicios relacionados con las diferentes redes sociales ( p.ej “Me gusta” de Facebook). Si eres miembro de una red social y haces clic sobre el correspondiente enlace, el proveedor de la red social podrá enlazar tus datos de perfil con la información e tu visita a dicha página web.

Por tanto, es conveniente informarte sobre las funciones y políticas sobre el tratamiento de datos personales de la respectiva red social, si accedes a una de nuestras páginas web con alguno de tus perfiles en redes sociales o compartes información a través de ellos.

Puedes acceder en todo momento a las políticas de privacidad de las diferentes redes sociales, así como configurar tu perfil para garantizar su privacidad. Os animamos a familiarizarse con las condiciones de uso de dichas redes sociales antes de comenzar a usarlas:

  • Facebook: https://www.facebook.com/help/323540651073243/
  • Google: http://www.google.es/intl/es/policies/privacy/
  • Twitter: https://twitter.com/privacy
  • Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388
  • TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/es

12 – Aceptación y consentimiento

El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de los mismos por parte de Wheell Experience Travel Designers SL en la forma y para las finalidades indicadas en el aviso legal.

13 – Cambios en la presente política de privacidad

Wheell Experience Travel Designers SL se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a prácticas de la industria. En dichos supuestos, el Prestador anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica.